你是一万名工人之一，最近鸽子首先从家里举办偏远的工作吗？欢迎来到船员。
当你刚开始的时候，你可能会分成几类。有些人会发现他们是天生的遥远的工作．有些人有很多事情需要习惯。还有另一类人觉得远程工作是完全的无政府状态和混乱。
但好消息是:即使你是最后一组，也有大量的技巧、工具和资源来帮助你尽快进入状态。
在这篇文章中，我们将介绍一些技巧和技巧，教你如何与团队顺利合作，同时确保自己保持高效和舒适。您还将了解一些适合远程团队和工作人员的最佳协作工具。
准备好变得富有成效了吗?让我们这样做。
文章内容
不要等着别人去做。雇佣你自己，开始发号施令。
开始免费远程工作成功的5个关键
无论您是家中的遥控器都是全新的，还是您有一定程度的经验，总会有所改善。以下是您应该解决的五件事，以确保您正在为自己和您的团队制定最大的输出和最低疯狂。
1.多沟通，直到找到自己的心流。
当你第一次开始在家进行远程工作时，会有很多事情需要弄清楚——特别是如果有几个人需要找到一个团队的心流，除了找到他们自己的心流。
当然，新的需求也会出现，这是你以前从未预料到的。
你是否不确定谁将发送会议概要邮件?问你的团队。建立新的项目管理软件有问题吗?得到帮助。担心孩子虚拟课堂的间隙会打断下午2点的重要会议吗?告诉你的老板，并一起努力寻找解决方案。
我可以亲自保证您可以拥有比您预测更多的问题。但是，当您尽可能主动时，您将在一个更好的位置来处理步伐，并确保一切顺利。
2.使用“PlayBooks”让每个人都在同一页面上。
当你开始使用新的工具和创造新的做事方式时，将它们记录到“剧本”中。将所有内容都写在一个团队中每个人都可以轻松访问的地方。这可以是在你的花哨的项目管理平台或像谷歌驱动器文件或电子表格一样的免费和简单的东西。
当所有事情在你的剧本中都非常清楚时，你和你的团队就可以积极主动而不是被动。这意味着最大化效率，而不是不断地通过相同的疯狂步骤，要求和等待事情得到解决。
根据需要创建尽可能多的剧本，并尽可能多地文档，包括：
- 处理特定类型的任务、项目和问题的人或角色
- 任务和项目如何完成、交付和报告的分步指导
- 当出现某些问题时（根据您识别并在内部解决它们的每个问题）
- 解决紧急问题的协议，如技术问题
您不必超级严格对实现T态，但是在清楚细节中奠定的一切都将帮助那些需要它的人。
3.专注于实现目标。
每个人都需要找到自己的沟槽，因为他们了解如何在家中掌握远程工作。这意味着每个人都会自然而议，它们如何完成完成的事情以及他们在某些任务上花了多少时间。
如果你在管理一个团队(甚至只是管理你自己)，关注最终目标，而不是实现这些目标的路径。
这为找出最适合每个人的方式留下了余地。乍一看，事情进展缓慢，但每个人都会因不同的技术和习惯而成长。从长远来看，让人们找到自己的道路最终是提高效率和生产力的最佳方法。
当然，当你有剧本时，你会想要确保人们都在遵循剧本，但也要留出一些余地来适应不同的个性。
4.寻找有创意的方法来培养社区意识。
在大多数公司，一天中的一部分时间会变成“茶水间”时间，也就是工作以外的社交时间。事实上，饮水机是一个神圣的地方，同事们可以在这里聊天、大笑，还可以从一天的待办事项清单中快速获得精神休息。
如果与你的同事社交是你真正享受的东西（而不仅仅是你被迫忍受的东西），请尽量确保你仍然可以和他们一起获得球队建设的时间。例如，我的一个虚拟客户端实际上是一个名为“watercooler”的松弛频道，在那里我们所有聊天，分享文章和模因，以及肯定不是我们职位描述的东西。
这有助于我们保持同志情谊，并确保当我们想要进行一些社交活动时，我们可以不时地把注意力从工作中移开。
您甚至可能想考虑拥有一个虚拟欢乐时光，每个人都会带饮料，并通过像Zoom或Skype等视频会议工具赶上。当然，在这里使用你的判断。不是每个工作场所都适用于沸音搅拌机。
5.注意你的工作环境。
你的工作空间可能同时是远程工作的利弊之一。当你的通勤从20分钟的汽车或火车变成20秒的步行从你的床到你的办公桌时，这是非常棒的。
但是，如果你以前从未回家过，你可能没有你所需的所有装备都是完全舒适的。您可能需要在厨房桌旁工作而不是设立私人办公室。您可能需要使用您的公司提供的Barstool而不是那位优雅的旋转椅。
即使它不是理想的，您也可以使用方法调整工作区，以提高您的舒适性和生产力。至少，确保您优先考虑您的身体舒适度。
以下是一些提示：
- 背面问题？试着在屁股下面放一个枕头，作为腰背部的支撑，或者搭一个临时站立桌，这样你就不用整天坐着了。
- 颈部问题？如果你的颈部疼痛，请尝试在一些书籍上提起笔记本电脑买一个便宜的小摊。
- 整理你的空间。清除桌面或桌子，以便没有任何立即分心。你会惊讶于这有多少可以帮助。
4个适合远程工作者的最佳工具
如果你在一家公司工作，他们可能已经为你和你的团队使用的工具打下了一些基础。在某些情况下，这些工具只是你在办公室使用的工具的扩展。
But if you’re responsible for managing a team or you’d just like to be more efficient with the people or clients you deal with on a regular basis, check out these awesome tools that can really make a difference in your day-to-day life.
1.视频会议工具
如果您有常规的内部会议，则可能难以避开冷的火鸡。这就是为什么这么多人正在使用视频会议工具。它们是远程团队的最佳协作工具中，帮助您甚至从您自己的房屋维护这种合作感和合作。
此外，大多数视频会议工具还包括一些方便的功能，比如屏幕共享，可以让你轻松地向其他人展示屏幕上的内容，以便他们浏览演示文稿或待办事项列表。其他功能包括视频录制后发送的电话，以及与您的日历集成。一些工具如变焦甚至有虚拟背景如果您的家庭工作区不是非常理想的。
其他流行的视频会议工具包括:
2.聊天工具
远程工作的最佳做法是要警惕不必要的电话。这就是为什么实时聊天是远程团队最好的协作工具之一——当问题出现时，你仍然可以处理，但不会打断彼此的注意力或日程安排。
聊天工具还有助于确保五分钟的问题不会成为20分钟的呼叫 - 您可能会遇到之前的痛苦。
以下是一些流行的、经过验证的聊天工具:
Pro提示：虽然这些工具可能是真正的祝福，当他们可以成为诅咒时要小心点。有些人是神奇的独角兽，他们永远不会被试图整天与他们交谈的人分心。大多数人都不能与之相关。
检查您选择的工具是否具有“请勿打扰”功能，使您的团队无法一整天都打扰您。他们会看到你是不可用的，你将能够得到这些消息，并与他们循环时，它为你工作。
每个人都赢了。
3.项目管理工具
如果在家远程工作意味着你必须改变管理任务和项目的方式，确保每件事都井然有序，每个人都对自己的职责负责是绝对关键的。否则，你实际上是在要求别人忘记重要的任务。
这就是项目管理工具拯救世界的方式。它们允许你将大项目分解成尽可能小的构建模块，并将它们分配给团队成员，并注明截止日期和他们需要的所有笔记。
虽然有一些硬核项目管理工具(想想那些为跨国公司设计的工具)，但它们并不总是完成工作的必要工具。
以下是一些“入门级”项目管理工具:
4.时间跟踪器
虽然我们之前的文章展示了一些用于远程团队的最佳协作工具，但时间跟踪器确实是为了您自己的利益(或者您可以与他人分享的东西!)
这些工具对保持工作效率有着巨大的帮助，尤其是当你还在学习如何在工作之余兼顾个人生活中的其他事情时。您可以从一个简单的计时器开始，或者使用一个更深入的工具来记录不同项目的时间，或者跟踪整个团队的输出。
我最喜欢的简单技巧之一是远程工作的是以30分钟的增量设置计时器，并在两者之间进行五分钟或10分钟的休息。通过将漫长的一天分解为更小，更易消化的块，我可以保持激光专注于手头的任务，而不是试图立即将我的脚趾浸入太多东西中。（或登录Facebook通过我的饲料滚动。）
以下是一些适合个人和团体的时间跟踪工具:
学习远程工作的关键在于耐心
现在你可能已经明白，远程办公与我们大多数人习惯的工作完全不同。如果你感到不知所措、沮丧或筋疲力尽，试图找到自己的最佳状态，只要记住，你的经历是完全正常的。
公式最大的元素是时间 - 您只需要继续尝试，直到您找到最适合您和您的团队的指导方针，流程和工具。
如果你现在感觉自己没有想象中那么高效，那也是正常的!在远程工作的世界里工作是不容易的，尤其是当你有一大堆个人事务要处理的时候。
当你写下你每天要做的事情时，一定要在你的清单上加上“放我一马”。好运！
